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Rappels de coursNous avons ajouté une nouvelle automatisation appelée "Rappels de cours". Laissez le robot d'automatisation d'Activity Messenger envoyer un courriel ou un SMS aux participants avant et/ou après chaque cours. Les rappels de cours sont parfaits pour envoyer les décharges COVID-19 le matin d'un cours afin de permettre aux participants de les remplir avant de se présenter. Les rappels de cours fonctionnent avec tous les types de liste. Il s'agit d'une version améliorée de l'automatisation de rappel d'activité Amilia que vous avez peut-être utilisée auparavant. Il fonctionne sur des listes prédéfinies. |
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Étape 1 - Concevoir une listeCliquez sur Liste et Créer.
Si vous utilisez Amilia, sélectionnez les programmes Amilia. Vous pouvez importer des participants de plusieurs programmes et de plusieurs activités. Activity Messenger importera automatiquement le calendrier des occurrences.
Si vous utilisez un autre système, choisissez Télécharger un fichier Excel/CSV. Consultez la documentation pour obtenir des instructions sur la façon de spécifier les dates de cours (occurrences).
Si vous le souhaitez, vous pouvez combiner plusieurs listes à l'aide d'une liste combinée. L'automatisation du rappel de cours fonctionnera également avec les listes combinées! |
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Étape 2 - Créer la tâche automatiséeCliquez sur Automatisation suivi de Créer. Choisissez Rappel de cours. Choisissez votre liste et configurez votre message. Vous pouvez même modifier le modèle pour le réutiliser avec d'autres tâches automatisées de rappel de cours. Utilisez le simulateur pour faire un test. Sélectionner une date de cours et cela vous montrera qui recevra le message. |
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