Créer un contrat de location ou d'anniversaire pour enfants

Utilisez les formulaires de paiement Activity Messenger pour concevoir et gérer vos contrats de location et de fêtes d'amis.

Grâce aux formulaires de paiements vous pouvez:

• Créer un contrat incluant une facture, vos termes et conditions et les signatures électroniques
• Pré-remplir le contrat avec les informations de votre client
• Envoyer le contrat par courriel au client afin qu'il puisse remplir compléter le formulaire, signer le contrat et payer un dépôt pour faire sa réservation
• Avoir accès au contrat finalisé en format PDF

Apprenez-en plus en lisant notre guide.

Tarification et ajouts

Servez-vous de la question de type items de factures pour facturer votre client. Définissez la tarification, les ajouts et les quantités.

Date(s) de location

Servez-vous de la question de type Date pour permettre au client de saisir la date voulu de l'événement. Vous pouvez également limiter les dates grâce à la question de type sélection de dates. Dans chacuns des cas, Activity Messenger bâtira un calendrier pour vous aider à faire votre horaire.

Note administrative

Servez-vous de la question de type note administrative pour laisser une note au régisseur. Cette question est caché du client mais vous permet de la modifier par la suite.

Signatures électroniques

Servez-vous de la question de type signature électronique pour permettre à votre client de signer le contrat. Vous pouvez également apposer votre signature en tant qu'administrateur grâce à la question de type signature de l'administrateur.

Pré-remplir le contrat

Lorsque le contrat est prêt, vous pouvez le pré-remplir et l'envoyer à votre client afin qu'il puisse compléter le formulaire, signer le contrat et payer le dépôt.

Dépôt en ligne par carte de crédit

Vous pouvez exiger un dépôt par carte de crédit. Activity Messenger vous permet de faire le suivi du compte à recevoir.

Contrat en format PDF

Lorsque le contrat est finalisé, il est sauvegardé en document PDF. Le PDF contiendra la facture et le contrat signé. Il sera envoyé par courriel à votre client et restera accessible dans Activity Messenger pour vos dossiers.

Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités vous permettrons de mieux gérer vos contrats d'une façon numérique. Un gros merci à Soccer World, Sportball et Langmobile pour l'aide apportée à la conception de ces nouvelles fonctionnalités. Vous avez une idée ou commentaire à nous partager? Contactez-nous.

--Martin et Olivier

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