Simplifier la gestion de vos employés

La gestion des feuilles de temps et demandes de congés ne devrait pas prendre autant de temps. Il y a souvent trop d'échanges de courriels entre les employés et la direction alors qu'un formulaire bien conçu pourrait simplifier le tout.

Voici comment simplifier la gestion des employés au quotidien:

• Créer un formulaire de feuilles de temps et un autre pour les demandes de congés à l'aide à nos gabarits préconçus 
• Créer un microsite pour employés et y ajouter les formulaires pertinents
• Option de recevoir un courriel ou SMS lorsqu'un employé remplit un formulaire
• Réduisez les échanges de courriel ou SMS avec vos employés 

1- Créer un formulaire pour les feuilles de temps et demandes de congés

Configuration rapide grâce à nos formulaires préconçus pour employés. Cliquez sur formulaires dans le menu du haut, puis commencez la configuration à partir d'un échantillon.

2- Créer un portail pour vos employés

Créez un portail pour votre personnel avec tous vos formulaires au même endroit. Donnez accès à vos employés selon le type de formulaire que vous souhaitez qu'ils puissent remplir. Ajoutez un mot de passe aux pages qui ne sont pas accessibles à tous.

Idéal pour:

• Contrats d'embauche
• Demandes de congé
• Feuilles de temps
• Information pour la paye

3- Recevez une notification par courriel Email ou SMS lorsqu'un employé remplit un formulaire

Recevez une notification chaque fois qu'un employé remplit un formulaire pour vous aider à rester au courant. Sélectionnez parmi votre personnel administratif, qui recevra la notification selon les différents formulaires.

4- Formulaire d'entrée et de sortie des employés

Permet à vos employé(e)s de pointer entrées et sorties sur leur propre téléphone mobile via un code QR. L'information s'ajoute d'elle-même dans votre compte et calcul le temps de chaque quart de travail.

Démarrez le tout en moins de 3 minutes!

Sans blagues... 3 minutes. Nous avons créé un échantillon de portail pour le personnel que vous pouvez facilement dupliquer dans votre compte en un clic. Cela créera également les formulaires employés. Il ne vous restera plus qu'à modifier l'échantillon et  ajuster les formulaires selon les besoins de votre organisme. Regardez ce court vidéo de 3 minutes pour commencer!

Vous avez une idée de sujet pour notre prochain webinars?

De plus en plus de personnes rejoignent nos webinars mensuels et nous aimerions savoir quel sujet vous aimeriez qu'Olivier aborde la prochaine fois. Voici quelques idées:

- Optimisation des anniversaires pour enfant
- Augmentez vos revenus avec les publicités Facebook et Google
- Vendre des billets pour votre prochain événement
- Créer et concevoir un microsite avec Activity Messenger

Remplissez le formulaire ci-dessous pour nous faire part de vos idées de sujet!

Commencez dès aujourd'hui et recevez 100 SMS gratuits ou 10 000 courriels.