Le suivi des feuilles de temps des employés est l’un des aspects les plus importants de la gestion de votre organisation.

De nos jours, la majorité des employés aimeraient accomplir cette tâche sur leur téléphone intelligent. Examinons ensemble pourquoi le passage au numérique est important et comment Activity Messenger peut vous aider dans la transition.
 

Pourquoi passer au numérique? (3 bonnes raisons)

1- D’abord et avant tout, la création d’un formulaire en ligne pour recueillir les feuilles de temps peut être une solution efficace pour simplifier la paie… ce qui vous fait gagner du temps précieux. 
2- Deuxièmement, ça peut aider à réduire les erreurs commises lors de la collecte de feuilles de temps.
3- Enfin, l'analyse des données recueillies peut vous permettre de prendre de meilleures décisions.

1- Créer une feuille de temps en ligne

Tout d’abord, vous devrez créer votre feuille de temps dans Activity Messenger. Vous pouvez partir de zéro ou utiliser notre modèle partagé.
La feuille de temps peut comprendre les renseignements suivants :

• Nom de l'employé
• Numéro de paie
• Rôle
• Emplacements
• Période de paye
• Date et heure travaillé
• Signature numérique

Ce ne sont que des suggestions. Le formulaire est entièrement personnalisable afin que vous puissiez ajouter d’autres types de questions en fonction de vos besoins.

2- Partager la feuille de temps avec vos employés

Lorsque vous migrer vers des feuilles de temps en ligne, il est important de faciliter l’envoi des heures par vos employés. Simplifier la gestion de trois façons:

• Ajouter un code QR dans la salle de pause.
• Ajoutez un lien dans le tableau de bord de vos employés dans Activity Messenger.
• Planifiez un rappel hebdomadaire par texto à votre personnel avec le lien vers le formulaire.

3- Exporter vos données vers votre logiciel de paie

Le fait d’avoir un seul formulaire pour recueillir les feuilles de temps permet de regrouper toutes les données en un seul endroit. Vous pouvez ainsi apporter les changements nécessaires, exporter facilement les données dans Excel pour ensuite les importer dans votre logiciel de paie.

Regardez cette vidéo de 3 minutes!👇

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