Simplifier la prise de présence grâce à Activity Messenger

Nous sommes heureux de vous présenter le dernier ajout à votre boîte à outils: la prise des présences.

Avec la fonction de prise des présences d'Activity Messenger, vous pouvez importer vos listes d'activités ou de cours à partir de n'importe quelle plateforme et permettre aux entraîneurs et animateurs de prendre les présences avec leur téléphone intelligent. Le suivi des présences est entièrement intégré à nos formulaires de décharges. Il indiquera si un formulaire spécifique a été rempli ou non pour chaque participant.

Fonctionnalités

Le suivi de présences avec Activity Messenger vous permet d'attribuer des activités ou cours spécifiques à un membre du personnel spécifique. Les entraîneurs ou moniteurs de camps peuvent alors:

• Suivre les heures d'arrivées et de départ
• Ajouter une note à la présence (ex. l'enfant part pour le déjeuner)
• Vérifiez que le formulaire de dépistage COVID-19 a été rempli
• trouver les informations de contact des parents et de la personne d'urgence au dossier
• Verifier si le participant à des informations médicales au dossier
• Accès au réponses aux questions supplémentaires au dossier
• Envoyer un courriel ou un SMS aux parents d'un ou de plusieurs participants

Plateformes supportées

Amilia

Importe les activités d'Amilia et les maintient synchronisées. Les modifications apportées à Amilia seront automatiquement synchronisées. Cela inclut les nouvelles inscriptions, les changements d'horaire des cours et même les changements des informations de contact des participants.

iClassPro

Si vous utilisez iClassPro, vous pouvez exporter un rapport de participant au format CSV ou Excel. Ajoutez des colonnes supplémentaires pour le nom, le lieu et les dates de l'activité

Autres plateforme

Si vous êtes sur une autre plateforme d'inscription, vous pouvez importer vos activités ou cours depuis un fichier Excel ou depuis un fichier CSV.

Webinaire

Envie d'en savoir plus? Rejoignez-nous, mardi 25 mai à 12 h 00 HNE pour un webinaire vous présentant toutes les fonctionnalités du suivi des présences. Le Webinaire sera en anglais mais on pourra répondre aux questions en français!