Cours, événements et prise de présences 

Activity Messenger permet la gestion complète de vos cours et événements. Vous pouvez importer des cours de votre plateforme d'inscription existante telle que Sport-plus ou Amilia. Vous pouvez également importer des cours d'un fichier Excel. Pour terminer, vous pouvez également définir vos propres cours dans Activity Messenger et prendre des inscriptions avec ou sans paiements.

Chaque cours a une liste de présence. Vos entraîneurs et professeurs peuvent prendre les présences à partir de leur téléphone intelligent.

Les cours et événementsincluent toutes les autres fonctionnalités Activity Messenger incluant la messagerie par courriel/SMS et les rappels automatisés.

Activity Messenger automatise les cours sur Zoom. Activity Messenger peut créer les réunions Zoom automatiquement et envoyer les liens des réunions Zoom par courriel ou par SMS aux participants avant chaques cours

Activity Messenger supporte ces types de cours:

• Événement: Une seule date (eg Eventbrite).
• Session: Les participants s'inscrivent à toutes les date d'un session ou d'une saison.
• À la carte: Les participants s'inscrivent à une ou plusieurs dates de cours.
• Récurrent ou sans fin: Les participants s'inscrivent à un ou plusieurs jours de la semaine d'un cours récurrent.

# La gestion des cours et des événements

Cliquez sur Cours et choisissez l'option Tous les cours et événements. La liste des cours sera affichée. Vous pouvez organiser vos cours avec les étiquettes. Vous pouvez également les ré-ordonner.

Les cours et événements sont habituellement créés lors de la conception d'un formulaire de paiement. Vous pouvez également le faire ici. Attention car la modification d'un cours ou d'un événement sur cette page peut affecter un formulaire de paiement préalablement créé.

Les cours et événements peuvent également être créés en important une liste de présence d'un fichier Excel.
 

# Modifier un cours ou un événement

Cliquez sur un cours pour le modifier. Une fenêtre vous permettra de modifier plusieurs paramètres.

Un cours peut avoir un nombre maximal de participants. Laissez ce champ vide s'il n'y a pas de limite.

Un cours a un horaire avec au moins une date. Cliquez sur le bouton (+ Ajouter) pour ajouter une date ou sur le bouton (+ Récurrence) pour ajouter une récurrence de plusieurs dates.

Un cours peut avoir un lieu. Vous pouvez lier un lieu existant ou en créer un nouveau.

# Prendre des inscriptions

Prenez des inscriptions à vos cours en utilisant un Formulaire ou un Formulaire de paiement. Ajoutez la question Cours/événement. Elle vous permettra de choisir un cours ou un événement, ou d'en créer un nouveau.

La question Cours/événement permet de définir comment un participant peut s'inscrire à un cours.

Choisissez la règle d'inscription que vous voulez vous servir. Vous avez 5 options:

1. Inscription à tous les événements
2. Doit choisir un seul événement
3. Permet le choix de plusieurs événements
4. Doit choisir un seul jour de la semaine (récurrent)
5. Permet le choix de plusieurs jours de la semaine (récurrent)

Lorsque vous utilisez un Formulaire de paiement, vous pouvez changer le prix de vente. Ceci vous permet de vendre des cours à la carte, ou d'offrir un promotion.

Vous pouvez modifier la limite du nombre de participants. Par exemple pour limiter les cours à la carte à une place par date.

Quand le participant n'est pas celui qui s'inscrit, vous pouvez exiger d'autres informations. Par exemple pour un cours pour enfant, vous pouvez demander le genre et la date de naissance. Les écoles peuvent demander le niveau scolaire. Les camps de jours et les services de garde peuvent demander le mot de passe pour récupérer l'enfant ainsi que le nom de l'ami pour le jumelage.

Vous pouvez permettre aux participants d'avoir des invités sans exiger leurs noms. S'ils comptent dans la limite du nombre de participants, servez-vous de l'option Participants invités. Vous pouvez même exiger un frais additionnel par invité.

# Partager le formulaire

Cliquez sur Partager le formulaire. Une fenêtre apparaîtera avec 4 options de partage. Vous pouvez copier l'adresse URL partageable et créer un lien sur votre site Web. Vous pouvez envoyer le formulaire par courriel ou par texto. Vous pouvez intégrer le formulaire sur votre site Web. Vous pouvez également imprimer le code QR et l'afficher à l'entrée du cours pour permettre aux participants de le remplir en personne.

Il y a deux façons d'intégrer le formulaire à votre site Web: le placer sur une page en utilisant un IFRAME, ou placer un bouton sur votre site Web. En cliquant sur le bouton, une fenêtre s'ouvrira avec le formulaire. Copiez le code HTML pour faire l'intégration.

# Expérience client

L'inscription se fait à partir du formulaire. Le formulaire peut également servir de contrat. Vous pouvez y ajouter des questions supplémentaires et même une signature électronique. Le client n'aura pas a créer de compte pour remplir le forumlaire.

Vous pouvez programmer l'envoi d'un courriel de confirmation à l'aide d'un gabarit de message. Le gabarit peut contenir des champs de fusion permettant d'y inclure le nom et la date du cours. Vous pouvez également mettre pièce jointe le formulaire rempli en format PDF.

Un formulaire de paiement fonctionne de la même façon mais permet en plus à vos clients de payer avec un carte de crédit (via Stripe) ou par virement Interac.